为保障剧院各类重大活动与演出成功举办,经公司研究决定,对巴山大剧院LED显示屏、灯光、音响进行维保比选。现将LED显示屏、灯光、音响维保事宜公告如下:
一、公开比选原则
本次公开比选遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、项目基本情况及要求
(一)基本情况:巴山大剧院LED显示屏、灯光、音响维保。
(二)维保期限:一年。
(三)维保要求:1.维保公司每年对巴山大剧院舞台灯光、音响、LED显示屏系统全面检测维护12次,包工包料(材料单价低于1000元的由维保公司负责,高于1000元的材料由维保公司与文旅公司双方协商处理,费用由文旅公司负责,文旅公司也可自行采购)。
2.遇特殊情况或需要重点保障的大型活动,按照文旅公司要求,维保公司提前对系统进行全面检查,并根据需要安排专人保障。
3.维保公司对巴山大剧院舞台灯光、音响、LED显示屏系统全面检测维保后,必须保证舞台灯光、音响、LED显示屏系统正常使用,并向文旅公司提供一份具有双方代表签字的维保记录。在维保过程中需将维保设备的故障排除做文字说明,而且在维保中发现会出现故障的潜在设备告知文旅公司,让文旅公司操作人员在操作使用中学习。
三、招标方式、竞标人、招标底价
1. 建设方式:比选方式。
2. 招标人:达州市文化旅游投资有限公司。
3. 竞标人:本次公开招标面向社会所有法人、具有独立承担民事责任能力的其他组织或具有完全民事行为能力的自然人。竞标人应遵守本办法、比选规则、比选文件和国家法律法规的有关规定。
四、公开招标程序
1. 公告:由招标人在市文旅公司网上刊登招标公告,信息发布时间为2023年10月26日至2023年11月5日下午17时00分止。
2. 交纳保证金:有意参加竞标者应仔细阅读公开招标文件,有疑问可向招标方咨询,可以在公告规定的时间内向招标方报名,并交纳竞标保证金。
3. 报名时间:2023年10月26日9:00至2023年11月5日17:00止。
4. 报名地点:巴山大剧院二楼市文投公司市场经营部办公室。联系人:何昌海,联系电话:18482231331。
5. 报名方法:拟参加竞标者应按照公告规定的日期及地点向招标方报名(拟参加竞标者可到招标方查阅招标文件,若有疑问,应在报名前向招标方咨询。一旦报名视为无异议。超过时间,招标方将拒绝接受报名),并向招标方提交以下资料和保证金:
(1)营业执照副本及其复印件(加盖公章),组织机构代码证及其复印件(加盖公章),法定代表人身份证明书,法定代表人身份证及其复印件。自然人须提供身份证及其复印件,委托他人代理的,须提交授权委托书和代理人身份证及其复印件。
6. 报名截止后,如有两个或两个以上的竞标人,招标方即组织按规定进行现场比选;如有一个竞标人或无人参加竞标,招标方将重新公告。
五、现场比选
1. 比选时间:2023年11月6日10时(如有变更,另行通知报名单位或个人)。
2. 比选地点:市文投公司会议室。
3. 参加现场比选,竞标人是法人单位、社会团体组织、私营企业等的,需持单位证明、法定代表人授权委托书、本人身份证、保证金缴纳凭据参拍;竞标人是自然人的,须携带本人身份证、保证金缴纳凭据。委托他人代理的,还须提交授权委托书,代理人和被代理人身份证及其复印件一份。
4. 本次竞标以比选方式进行。
5. 综合评分分值高的为成交供应商。
6. 比选成功后,由招标方当场与中标人签订《LED显示屏、灯光、音响维保协议》一式二份,招标方、中标人各持一份。
六、款项支付、合同签订及移交手续
1. 款项支付:竞得人须与招标方签订《LED显示屏、灯光、音响维保协议》。
2. 签订合同后招标人向中标方支付合同金额的50%,维保结束期满后招标人向中标方支付合同金额的剩余50%。
七、违约责任
1. 竞标人未按照招标文件要求履行职责的,发生国家法律、法规所禁止行为的,或者未能履约的,取消其维保资格。
2.竞得人未在规定期限内与招标方签订协议的,取消其维保资格。
3.竞得人必须在规定时间内完成LED显示屏、灯光、音响维保协议工作,并交付招标人,延期完成,将不支付维保费用。
八、本公告未尽事宜由招标方负责解释